Office / logistiek manager (fulltime)

In Dodewaard
40 uur per week
Werken in het groen, regelen op kantoor

Ben jij iemand die overzicht creëert, mensen ondersteunt en plezier haalt uit goed geregelde dagen?

Bij Volentis zoeken we een positieve aanpakker die niet alleen van structuur houdt, maar ook oog heeft voor de mensen om hem/haar heen.

Je bent de rechterhand van het management en verkoopteam, en het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en telefonisch contact.

Je houdt van afwisseling en neemt initiatief. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agenda tot overleg, van document tot klantcontact. Je regelt het hele logistieke proces van binnenkomend tot uitgaand transport en kan hierin goed communiceren en samenwerken met de collega’s van het laadterrein en de transporteurs. Bovendien zorgt jij er ook voor dat alle administratieve taken die hierbij horen netjes en ordelijk afgehandeld worden.

Deze taken vervul je samen met de collega met wie je nauw samen werkt.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning bij lopende projecten en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Logistieke proces zelfstandig regelen
• Binnenkomend en uitgaand transport regelen
• Klaarzetten van documenten en overzichten
• Agendabeheer en het plannen van afspraken
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en telefoon
• Fotobeheer klantenportaal

Jij bent:

• MBO+ of HBO geschoold
• Ervaring met organisatorisch en logistiek werk is een pré
• Zelfstandig, sociaal en communicatief sterk
• Nauwkeurig en handig met systemen zoals Outlook, Word en Excel
• Flexibel en stressbestendig
• Iemand die energie haalt uit het ontzorgen van anderen
• Taalvaardig in Nederlands (Engels en/of Duits is een pré)

Wat bieden wij jou?

• Een fijne werkplek in een groeiende en duurzame organisatie
• Afwisselende taken door het seizoen heen
• Een baan met verantwoordelijkheid en vertrouwen
• Een jong team met een no-nonsense mentaliteit
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
• Marktconform salaris
• Werken in een groene omgeving, midden in het grootste laanboomcentrum van Europa

Ben jij, of ken jij iemand die perfect bij ons past?

Stuur je motivatie + CV naar harm@volentis.com t.a.v. Harm Willemsen
Liever eerst even bellen? Dat mag altijd: 0646534395